Die fünf Faktoren, die den Preis bestimmen

Jedes seriöse Angebot für eine Büroreinigung beruht auf denselben Größen. Wer sie kennt, kann Angebote vergleichen, statt nur Endsummen nebeneinanderzulegen.

  1. Fläche und Aufteilung. Die Quadratmeterzahl ist der Ausgangspunkt, aber nicht die ganze Wahrheit. Zwanzig kleine Büros mit Türen, Ecken und Möbeln brauchen mehr Zeit als ein Großraum derselben Größe.
  2. Häufigkeit. Ob einmal pro Woche oder täglich gereinigt wird, ist der größte Hebel im Monatspreis. Dabei muss nicht jeder Raum gleich oft drankommen: Sanitärräume täglich, Einzelbüros zweimal pro Woche ist ein üblicher Mix.
  3. Ausstattung und Böden. Teppich wird gesaugt, Hartboden gewischt, Glasflächen brauchen eigene Arbeitsschritte. Eine Küche mit Geräten kostet mehr Zeit als eine Teeküche mit Spüle.
  4. Leistungsumfang. Nur Böden und Papierkörbe, oder auch Küche, Sanitär, Innenfenster und das Nachfüllen von Seife und Papier? Genau hier unterscheiden sich Angebote am stärksten, oft ohne dass es auf den ersten Blick auffällt.
  5. Zeiten und Zugang. Reinigung außerhalb der Arbeitszeiten ist der Normalfall und kostet nicht extra. Sonn- und Feiertage oder aufwendige Zutrittsregelungen können sich dagegen im Preis niederschlagen.

Wie Reinigungsfirmen abrechnen

Drei Modelle sind verbreitet. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wer das Risiko trägt, wenn die Arbeit länger dauert als gedacht.

Nach Stunden

Klingt transparent, hat aber einen Haken: Der Kunde bezahlt die Zeit, nicht das Ergebnis. Arbeitet die Reinigungskraft langsam, wird es teurer. Ein Vergleich zwischen Anbietern ist kaum möglich, weil niemand vorher weiß, wie viele Stunden am Ende auf der Rechnung stehen.

Nach Quadratmetern

Üblich bei Ausschreibungen. Der Quadratmeterpreis sagt allerdings nichts darüber, was in dieser Fläche gereinigt wird und wie oft. Zwei Angebote mit demselben Quadratmeterpreis können völlig unterschiedliche Leistungen enthalten.

Festpreis pro Monat

Ein Betrag für einen schriftlich definierten Reinigungsplan. Sie wissen, was Sie bekommen und was es kostet, jeden Monat gleich. Das Risiko, dass etwas länger dauert, trägt der Dienstleister. So arbeiten wir bei Clean Atelier, weil es für beide Seiten die ehrlichste Form ist.

Woran Sie ein faires Angebot erkennen

Bevor Sie Preise vergleichen, prüfen Sie, ob die Angebote überhaupt dasselbe beschreiben. Diese Punkte sollten in jedem Angebot beantwortet sein:

  • Gibt es ein Leistungsverzeichnis, das für jeden Raum festhält, was wie oft gereinigt wird?
  • Sind Verbrauchsmaterialien wie Seife, Toilettenpapier und Müllbeutel enthalten oder werden sie extra berechnet?
  • Ist der Anbieter über eine Betriebshaftpflicht versichert, falls bei der Arbeit etwas beschädigt wird?
  • Gibt es einen festen Ansprechpartner, oder landen Sie bei Rückfragen in einer Zentrale?
  • Was passiert bei Krankheit oder Urlaub der Reinigungskraft? Wird der Termin gehalten?
  • Ist eine Testreinigung möglich, bevor Sie sich entscheiden?
  • Sind Laufzeit und Kündigung klar geregelt, ohne Kleingedrucktes?

Ein Angebot, das diese Fragen offen lässt, ist nicht automatisch schlecht. Aber Sie können es nicht mit anderen vergleichen, und genau das ist meist der Grund für böse Überraschungen auf der ersten Rechnung.

Was Sie selbst beeinflussen können

Der Preis ist kein Naturgesetz. Mit ein paar Entscheidungen lässt er sich spürbar steuern, ohne dass das Büro weniger sauber wird.

  • Rhythmus nach Raum staffeln. Sanitär und Küche öfter, Einzelbüros und Besprechungsräume seltener. Das spart Zeit, wo sie nicht gebraucht wird.
  • Aufgeräumte Schreibtische. Wo Unterlagen liegen, kann nicht gewischt werden. Eine einfache Regel im Team verkürzt jede Reinigung.
  • Leistungen bündeln. Fensterreinigung, Treppenhaus oder Grundreinigung beim selben Anbieter sind günstiger als drei Firmen mit drei Anfahrten.
  • Verbrauchsmaterial mitliefern lassen. Das nimmt Ihnen die Bestellung ab und ist im Paket meist günstiger als der Einzelkauf.

So kommen Sie in 24 Stunden zu einem Preis

Schicken Sie uns kurz Fläche, Nutzung und Wunschrhythmus. Wir vereinbaren einen kostenlosen Besichtigungstermin, meist innerhalb weniger Tage, und Sie erhalten danach ein Festpreisangebot pro Monat mit vollständigem Leistungsplan. Auf Wunsch starten wir mit einer kostenlosen Testreinigung, bevor Sie sich festlegen.